当社、株式会社日本カーゴエキスプレスは、企業活動における運輸業務、運輸付帯サービス、及び商材を通じ、社会に貢献しお客様にご満足いただけるサービスをご提供することを、目的として業務をしております。そのために、業務上において、お客様の立場に立った「情報管理等の安全性の追求」「あらゆる品質の向上」を探求する姿勢を持ち続ける所存でございます。
　近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への関心は高まっており、お預かりした全ての個人情報を保護することは、当社の社会的責務であると考えます。

　当社は以下のとおり、事業内容、及び利用の目的を明示いたします。
そして、その業務に基づき個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

　＜当社の主な事業内容及び利用の目的＞　→【利用目的の公表】

　　【航空部】航空貨物運送事業、一般貨物運送事業

　　〜　航空便・トラック便輸送等をはじめとする輸送業務

　　【メール事業部】　物流関連業務受託事業

　　〜　物流関連業務受託先の日常業務遂行

　　【システム流通部】商品及び販促物の保管・梱包・発送事業

　　〜　商品・DM等の販促物の保管・発送業務

　　【包装資材部】　　包装資材開発・製造・販売

　　〜　ダンボール等包装資材商品の発送業務

　　【コンポーズ事業部】海外便発送、国内外引越事業、各種梱包事業

　　〜　個人宅国内外引越、国内外貨物の輸送業務

　　【総務部】採用、人事管理

　　〜　採用活動、人事管理に関する社内業務

第１条　「個人情報の取得と利用」

当社は利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を取得します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。 また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第２条　「個人情報の管理と保護」

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、社内において規定された安全管理措置を行います。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第３条　「準拠法等」

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第４条　「問合せ・苦情への対応」

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第５条　「個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善」

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

制定日　2004年・平成１６年１０月　１日
最終改訂日　2019年・平成３１年　１月３１日
東京都港区西新橋１−２０−９
株式会社日本カーゴエキスプレス
代表取締役社長　兼　個人情報管理責任者
鈴木隆志

開示対象個人情報に対する周知事項

【事業者の名称】株式会社日本カーゴエキスプレス

【個人情報保護管理者】
代表取締役兼個人情報保護責任者　鈴木隆志
代表　03−5251−1021

【すべての開示対象個人情報の利用目的】
  ・運送・発送及び保管等物流業務に必要なため
　・採用業務（選考、連絡、書類の送付等）のた
　・社内労務管理（入社手続、社会保険加入、福利厚生、人事考課等）のため
　・退職者の諸手続き、連絡のため
  ・契約者への商品のお届け、お支払い管理のため
　・当社サービス、商品、販売促進に関わる営業活動のため

【開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申出先】
　株式会社日本カーゴエキスプレス　総務部総務課
　個人情報管理担当者　高橋　純子
　TEL：03-5251-1021 　FAX：03-5251-1010

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
*個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています*
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
　TEL:03-5860-7565／0120-700-779
　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内

【保有個人データの安全管理のために講じた措置】
　当社では、個人情報保護法に基づき、保有個人データ安全管理のために以下の措置を講じています。
　1. 基本方針の策定
　当社では、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人データを適正に取　　扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。
　2. 個人データの取扱いに係る規定の整備
　「個人情報保護方針」に基づき、個人データの取扱いに係る基本事項を定めた規定を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について定めています。
　3. 組織的安全管理措置
　個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確にし、法や取扱規定への違反又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を行うとともに、内部監査を実施しています。
　4. 人的安全管理措置
　個人データの取扱いに関して、従業者に定　期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に盛り込むとともに、従業者とは入社時に誓約書を締結しています。
　5. 物理的安全管理措置
　個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
　6. 技術的安全管理措置
　アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
　7. 外的環境の把握
　個人データを外国にある第三者に提供する場合は、個人データを保管している国における個人データの保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

【開示等の求めに応じる手続き】
  『個人情報の開示に関する手続き』に表示いたします。

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