個人情報の開示に関する手続き
当社、株式会社日本カーゴエキスプレスは、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、ご本人またはその代理人からのご依頼により、以下の個人情報の開示に関する手続きに対応いたします。
(1)受付窓口について
開示などのご請求には、「個人情報の開示に関する問い合わせ窓口」がこれに応じます。
(2)開示などのご請求手順
開示等のご請求には、「個人情報に関わる開示等申請書」を記入していただき、郵送によりお受け付けいたします。
*ご注意いただく事項。
- 申し出先『株式会社日本カーゴエキスプレス総務部 個人情報の開示に関する問い合わせ窓口 宛』
- 「個人情報に関する開示等申請書」の提出をお願い申し上げます。
- 「個人情報に関する開示等申請書」のフォームはメール、FAX、郵送にてお送りいたします。
- ご本人様の確認をさせていただきます。
- 手数料がかかります。
入金確認を行った上で開示の社内調査をおこないます。
(3)ご本人様のご確認について
- 郵送にてご本人様のご確認できる資料をご提出いただきます。
運転免許証(住所変更がある場合は裏面も)、各種健康保険証、年金手帳、旅券(パスポート)、住民票の写しのいずれかのコピーの1部
*恐縮ですが到着後 お電話にて、ご本人様に確認をさせていただきます。
- 代理人の場合は代理人であることの証明できる資料も合わせてご提出いただきます。
・ご本人様からの委任状とご本人様の住民票の写し。
・代理人ご自身の本人確認を運転免許証(住所変更がある場合はその裏面も)、
各種健康保険証、年金手帳、旅券(パスポート)、住民票の写しのいずれか
のコピーの1部
*恐縮ですが到着後 お電話にて、ご本人様に確認をさせていただきます。
- 代理人様が親権者などの法定代理人である場合は、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる住民票の写しまたは健康保険の被保険者証などをご提出いただくことも可能です。
*恐縮ですが到着後 お電話にて、ご本人様に確認をさせていただきます。
(4)社内調査について
- ご請求をいただきました内容をもとに、社内調査を行います。お客様の「個人情報に関する開示等申請書」が、当社に到着してから、1ヶ月以内に、報告書をお送りいたします。
- 「個人情報に関する開示等申請書」の不備、調査の内容につきまして、さらにお時間がかかる場合がございます。また特別な事情にて開示ができない場合もございます。ご理解の程よろしくお願い申し上げます。
(5)手数料について
- 開示、利用目的の通知の請求にあたり1件につき1000円(消費税込み)を頂戴いたします。為替発行料金、振込料等はご本人様負担でお願いいたします。
- この手数料には当社からご本人様への郵送の際の簡易書留料金を含みます。
- その他、実費を要した場合は、別途ご請求申し上げます。その際は、事前にお知らせ申し上げます。
- 内容の訂正・追加・削除・および利用停止につきましては、手数料はかかりません。
- 手数料は、銀行振込、または定額小為替でお願い申し上げます。
ご質問は「個人情報開示に関する問い合わせ窓口」までお願い致します。
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2022年1月7日
株式会社日本カーゴエキスプレス
代表取締役社長 兼 個人情報保護責任者 鈴木隆志 |
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